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[Myra Tiin]

Tutoriel : Le Processus de Candidature
Auteur principal : Kal Revik
Édité par : La MMCC Education Team

Il est facile pour les nouveaux membres et les membres qui n’utilisent pas régulièrement le forum de se perdre face au Processus de Candidature du MMCC. Ce guide a pour intention de vous accompagner et de vous préparer pour le guide de l’UM à OM.

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Requis :

• Assurez vous d’avoir un sujet de WiP (Work in Progress, ou Progression du travail sur votre costume) avant de commencer. Non seulement un sujet WiP permettra à plus de personnes de voir ce que vous faites, mais en plus il vous permettra d’avoir de plus nombreux retours de la part des membres du club. Les bénéfices d’un WiP sont de l’ordre du gain de temps, d’argent et d’énergie par rapport à un élément de votre costume qui pourrait ne pas respecter les CRLs, ou assurer que vos plaques sont à la bonne taille, ou que vos parties souples sont bien ajustées, et permet aussi aux membres de vous faire des propositions pour surmonter des problèmes avec la fabrication de votre costume - Ou bien de vous inspirer de nouvelles directions créatives - auxquelles vous n’auriez peut-être pas pensé vous-même.
• Faites en sorte de prendre des photos nettes et avec une bonne luminosité. Vos photographies doivent être au bon niveau, avec vous au centre de l’image, et sans fond surchargé. Un fond neutre est encouragé. Vous seul devez figurer sur la photo, et elles doivent être aussi tout-public que possible, et idéalement vous devez occuper autant d’espace que possible sur l’image. Vous ne voulez pas avoir la moitié de la photo complètement vide, seulement occupée par un mur blanc.
• Vérifiez que vos photos sont les suivantes : Une photo de Face, une photo du côté Droit, une photo du côté Gauche, une photo de Dos, une photo de Face sans votre casque, et une photo de vos accessoires.
• Pas de postures esthétiques ou d’action, s’il vous plait.
• Pensez à tenir votre Ruus’alor au courant de votre progression durant la construction de votre armure.

Le processus de validation

• Finissez votre costume et prenez des photos.
  Faites-vous une checklist avec les CRLs et assurez-vous que vous avez au moins le minimum pour être validé.
• Envoyez les photos au Ruus’alor de votre clan, ou postez dans le sujet de Pre-App de votre Clan ou de votre Stronghold.
• Le ou la Ruus’alor va observer votre costume au mieux de ses capacités et vous donner un oui ou un non pour savoir s’il est prêt pour la Pre-App.
• Si votre Ruus’alor pense que votre costume est prêt pour la Pre-App, il ou elle copiera les photos de votre costume dans la catégorie de Pre-App Régionale adaptée. Ce forum n’est pas visible par les membres classiques du MMCC. Nous insistons encore sur l’importance et le bénéfice de votre participation au processus de Pre-Approval, et d’avoir un sujet de WiP bien entretenu. Non seulement cela permet de repérer dès le début les entorses aux CRLs, mais cela améliore aussi grandement le pourcentage de membres dont le costume est validé dès la première tentative de candidature. Une fois que votre costume est en Pre-App, cela peut prendre un peu de temps pour votre Ruus’alor de vous faire part de tous vos retours.
• Si votre Ruus’alor vous fait part d’une liste de suggestions et de corrections pour votre Pre-App, faites les changements requis. Gardez en tête que chaque liste de correctifs que vous recevez servira à corriger des erreurs de non respect des CRLs. Toute suggestion que vous recevez ont été faites avec l’objectif d’améliorer la qualité de votre costume.
• Lorsque les correctifs sont appliqués, envoyez les photos mises à jour de votre costume à votre Ruus’alor, ou postez-les dans le sujet de Pre-App de votre clan ou de votre Stronghold.
• Votre Ruus’alor enverra les photos mises à jour sur la Pre-App, et il faudra de nouveau attendre pour des retours.
• Lorsque votre Ruus’alor vous dira que vous êtes prêt à envoyer votre candidature, vous pouvez y aller. Ne le faites pas si vous n’avez pas l’accord de votre Ruus’alor.
• Une fois que votre candidature est soumise, votre armure sera observée par l’Applicant Approval Team. Généralement, les réponses de l’App Team prennent 1 à 2 semaines. Parfois cependant, pour des raisons de contraintes de la vie ou du grand volume de candidatures à traiter avant de grosses conventions ( Celebration, Dragon*Con, SDCC…), les réponses peuvent prendre un peu plus de temps à vous parvenir. Lors de ces périodes de grand flux, les réponses prennent 2 à 3 semaines.
• Si vous recevez un message de l’App Team contenant une liste de correctifs, ceux-ci sont nécessaires pour être validé. Si vous recevez une liste de correctifs, vous aurez trois semaines pour faire les changement nécessaires et envoyer de nouvelles photos. Vous pouvez envoyer cette liste à votre Ruus’alor. Faites les changements nécessaires et envoyer les photos mises à jour à l’App Team ainsi qu’à votre Ruus’alor. Tout le monde comprend que la vie réelle passe en premier, et passe avant le Club. Parfois, à cause de ça, vous ne pourrez pas faire les changement nécessaires avant les trois semaines imparties. Si c’est le cas, pensez à en informer votre Ruus’alor, et envoyez un e-mail à l’App team. Ils sont généralement compréhensifs et vont habituellement vous proposer de rallonger le délai. Si vous ne pouvez pas faire les changements dans le temps imparti et ne prévenez pas l’App Team, vous allez devoir envoyer une nouvelle Candidature.
• Rarement, après avoir fait les changements demandés par l’App team, vos nouvelles photos peuvent révéler quelque chose qui ne correspondra pas aux CRLs et qui n’était pas visible dans vos premières photos. Cela arrive rarement, mais cela peut arriver. L’App Team sait que les listes de correctifs peuvent être frustrantes, et travaillera avec vous autant que possible pour s’assurer que votre costume remplisse vos espérances tout en correspondant aux CRLs.
• Lorsque votre costume est validé, vous recevrez un message de l’App Team. Quelques jours après la réception de l’e-mail, vous aurez un message privé sur le forum vous informant de votre Catalogue Number, ou numéro de Membre Officiel. Pendant ce temps, la Tech Team mettra à jour votre statut sur le forum et vous recevrez vos “Kill Stripes”.
• Après validation, informez les Officiers de votre Clan de votre numéro de Membre Officiel.
• Si votre Clan ou votre Stronghold a un roster, vous y serez ajouté et vous aurez tous les privilèges ainsi que les responsabilités d’un OM.

En résumé

Si vous suivez ce processus, soyez sur que votre validation sera fluide et sans douleur. Bonne chance !